居留与工作合法化管理系统

我们将合法化流程中最耗费时间且最易出错的环节实现自动化:申请表填写、期限监控及文档整理。

两分钟即可完成原本需要十五分钟的申请

在 praca.gov.pl 门户网站手动提交一份申请包含登录、填写表单、核对数据、上传附件和签署——实际需要十三到十五分钟。LegalTrack 可自动完成这些操作,并结合 mObywatel 双重认证。

脱离协调员个人记忆的期限监控

具备预警通知功能的日历可检测文档有效期并提醒续期。逾期意味着处罚与法律风险,而在面对数百人时,依靠电子表格维护此类记录是极不可靠的。

文档自动化归档管理

具备文本识别功能的中央文档库:扫描件无需手动标注即可直接归入对应人员的档案。基于七十多个变量的文档生成器可根据模板自动生成合同与公文。个人卡片汇集了数据、住宿信息、雇佣状况、居留事务及关联文件。

常见问题

系统是否符合 RODO/GDPR 规定?

LegalTrack 处理外籍人员的个人数据,因此合规性是系统运行的必要前提:包含双因子登录验证以及传输与存储过程中的数据加密。

谁在使用这套解决方案?

劳务中介、外籍人员服务机构、律师事务所以及雇佣外籍员工的企业人事部门。我们的旗下机构 forcen.pl 每天都在处理此类业务。