Системы легализации пребывания и работы
Автоматизируем те этапы легализации, которые отнимают больше всего времени и чаще всего становятся источником ошибок: заполнение заявлений, контроль сроков и подготовку комплекта документов.
Заявление за две минуты вместо пятнадцати
Подача одного заявления вручную через портал praca.gov.pl включает вход в систему, заполнение формы, проверку данных, прикрепление документов и подписание – на практике от тринадцати до пятнадцати минут. LegalTrack выполняет эти действия автоматически, с двойной авторизацией mObywatel.
Контроль сроков, не зависящий от памяти координатора
Календарь с заблаговременными уведомлениями проверяет сроки действия документов и напоминает о продлении. Нарушенный срок означает санкцию и юридическую проблему, а при нескольких сотнях человек ведение такого учёта в электронной таблице ненадёжно.
Документация, упорядоченная автоматически
Централизованная база документов с распознаванием текста: скан попадает в профиль нужного человека без ручного описания. Генератор документов, использующий более семидесяти переменных, создаёт договоры и письма на основе шаблонов. Карточка человека содержит данные, сведения о проживании, работе, деле о пребывании и связанные файлы.
Вопросы и ответы
Соответствует ли система требованиям GDPR?
LegalTrack обрабатывает персональные данные иностранцев, поэтому соответствие является условием работы системы: двухэтапная проверка входа и шифрование данных при передаче и хранении.
Кто пользуется этим решением?
Кадровые агентства, офисы по обслуживанию иностранцев, юридические фирмы и отделы кадров компаний, нанимающих иностранцев. forcen.pl, наш собственный офис, ведёт такие дела ежедневно.