أنظمة لتوثيق الإقامة والعمل
نقوم بأتمتة العناصر التي تستغرق معظم الوقت وغالبًا ما تكون مصدرًا للأخطاء في التوثيق: ملء الطلبات، مراقبة المواعيد وإكمال الوثائق.
الطلب في دقيقتين بدلاً من خمس عشرة
يتضمن تقديم طلب يدوي على بوابة praca.gov.pl تسجيل الدخول، ملء النموذج، التحقق من البيانات، إرفاق الوثائق والتوقيع – عمليًا من ثلاث عشرة إلى خمس عشرة دقيقة. يقوم LegalTrack بهذه الخطوات تلقائيًا، مع مصادقة مزدوجة عبر mObywatel.
مراقبة المواعيد مستقلة عن ذاكرة المنسق
التقويم مع إشعارات مسبقة يتحقق من تواريخ صلاحية الوثائق ويذكر بتجديدها. الموعد المتجاوز يعني عقوبة ومشكلة قانونية، ومع بضع مئات من الأشخاص، يكون إدارة هذه السجلات في جدول بيانات غير موثوق.
الوثائق منظمة تلقائيًا
قاعدة بيانات مركزية للوثائق مع التعرف على النص: ينتقل المسح الضوئي إلى ملف الشخص المناسب دون وصف يدوي. مولد الوثائق الذي يستخدم أكثر من سبعين متغيرًا ينشئ العقود والمراسلات بناءً على القوالب. بطاقة الشخص تجمع البيانات، معلومات عن الإقامة، التوظيف، القضية الإقامية والملفات المرتبطة.
أسئلة وأجوبة
هل النظام متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟
يعالج LegalTrack البيانات الشخصية للأجانب، لذا فإن التوافق هو شرط لتشغيل النظام: التحقق بخطوتين من تسجيل الدخول وتشفير البيانات أثناء النقل وفي مكان التخزين.
من يستخدم هذا الحل؟
وكالات التوظيف، مكاتب خدمة الأجانب، المكاتب القانونية وأقسام الموارد البشرية في الشركات التي توظف الأجانب. مكتبنا forcen.pl يدير هذه القضايا يوميًا.