Системи для легалізації перебування та праці
Ми автоматизуємо ті елементи легалізації, які займають найбільше часу та найчастіше є джерелом помилок: заповнення заяв, контроль термінів та комплектування документації.
Заява за дві хвилини замість п'ятнадцяти
Ручна подача однієї заяви на порталі praca.gov.pl включає вхід, заповнення форми, перевірку даних, прикріплення документів та підпис – на практиці це тринадцять-п'ятнадцять хвилин. LegalTrack виконує ці дії автоматично, з подвійною авторизацією mObywatel.
Контроль термінів, незалежний від пам'яті координатора
Календар із завчасними сповіщеннями перевіряє терміни придатності документів і нагадує про поновлення. Прострочений термін означає санкції та юридичні проблеми, а при кількох сотнях осіб ведення такого обліку в електронній таблиці є ненадійним.
Автоматично впорядкована документація
Центральна база документів із розпізнаванням тексту: скан потрапляє до профілю відповідної особи без ручного опису. Генератор документів, який використовує понад сімдесят змінних, створює угоди та листи на основі шаблонів. Картка особи накопичує дані, інформацію про проживання, працевлаштування, справу з легалізації перебування та пов'язані файли.
Питання та відповіді
Чи відповідає система вимогам RODO?
LegalTrack обробляє персональні дані іноземців, тому відповідність вимогам є умовою роботи системи: двоетапна перевірка входу та шифрування даних під час передачі та зберігання.
Хто користується цим рішенням?
Агентства праці, бюро обслуговування іноземців, юридичні компанії та відділи кадрів підприємств, що працевлаштовують іноземців. forcen.pl, наше бюро, веде такі справи щодня.