Програмне забезпечення для агентств працевлаштування
Ми ведемо власне агентство працевлаштування jobcen.pl та платформу LegalTrack. Агентські процеси ми знаємо з щоденної роботи власного офісу, а не лише з документації, наданої клієнтом.
Типові обмеження в агентстві, що зростає
Ведення кандидатів у електронній таблиці, документи, розпорошені в листуванні, терміни легалізації, які координатор тримає в голові. Для кількох десятків осіб така організація роботи достатня. При кількох сотнях це призводить до прострочення термінів, що означає санкції для агентства та простій у роботодавця.
Функціонал створюваних систем
Картка особи, яка збирає в одному місці дані, інформацію про проживання, працевлаштування та справу з легалізації перебування. Розділені права доступу для агентства, офісу, юридичної компанії, координатора, відділу кадрів і розрахунку зарплати, а також тимчасового працівника. Облік робочого часу та реєстрація присутності за допомогою QR-кодів. Генерація документів із шаблонів замість ручного переписування даних.
Основа нашого знання галузі
jobcen.pl рекрутує працівників з чотирьох континентів і проводить легалізацію від першої заяви до рішення. LegalTrack виник тому, що ці процеси більше неможливо було вести в електронній таблиці. starteuropa.net обслуговує кандидатів, які подають заявки з понад десяти країн. Вимоги для обох систем ми розробили на основі власних операційних потреб.
Питання та відповіді
Ви створюєте систему з нуля чи впроваджуєте готову?
Можливі обидва шляхи. LegalTrack – це наш готовий до впровадження продукт. Окремі системи ми створюємо тоді, коли процес у компанії відрізняється від стандартного.
Чи впорається система з кількома сотнями працівників?
Вона спроєктована саме під такий масштаб. Картка особи, групові операції, експорт та архів передбачені для роботи з великими списками, а не з кількома записами.