Software für Arbeitsvermittlungsagenturen
Wir betreiben unsere eigene Arbeitsvermittlungsagentur jobcen.pl sowie die Plattform LegalTrack. Die Prozesse in Agenturen kennen wir aus der täglichen Arbeit unseres eigenen Büros, nicht nur aus der vom Kunden übermittelten Dokumentation.
Typische Engpässe in wachsenden Agenturen
Kandidaten werden in Tabellenkalkulationen geführt, Dokumente sind in der Korrespondenz verstreut, Fristen für die Legalisierung werden vom Koordinator auswendig überwacht. Bei einigen Dutzend Personen reicht diese Organisation aus. Bei mehreren hundert führt sie zu Fristüberschreitungen, was Sanktionen für die Agentur und Stillstand beim Arbeitgeber bedeutet.
Umfang der entwickelten Systeme
Eine Personenkarte sammelt an einem Ort Daten, Informationen über Unterkunft, Beschäftigung und Aufenthaltsangelegenheiten. Getrennte Berechtigungen für Agentur, Büro, Kanzlei, Koordinator, Personal- und Lohnabteilung sowie Zeitarbeitnehmer. Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitsregistrierung mittels QR-Codes. Dokumentenerstellung aus Vorlagen statt manueller Dateneingabe.
Grundlage unserer Branchenkenntnis
jobcen.pl rekrutiert Mitarbeiter von vier Kontinenten und führt Legalisierungen vom ersten Antrag bis zur Entscheidung durch. LegalTrack entstand, weil diese Prozesse nicht mehr in Tabellenkalkulationen verwaltet werden konnten. starteuropa.net betreut Kandidaten aus über einem Dutzend Ländern. Die Anforderungen für beide Systeme haben wir auf Basis unserer eigenen operativen Bedürfnisse entwickelt.
Fragen und Antworten
Entwickeln Sie Systeme von Grund auf oder implementieren Sie fertige Lösungen?
Beide Wege sind möglich. LegalTrack ist unser fertiges Produkt zur Implementierung. Separate Systeme entwickeln wir, wenn der Prozess im Unternehmen vom Standardablauf abweicht.
Kann das System mehrere hundert Mitarbeiter verwalten?
Es wurde für diese Größenordnung konzipiert. Personenkarte, Massenoperationen, Exporte und Archiv sind für die Arbeit mit langen Listen ausgelegt, nicht für einige Dutzend Datensätze.