Программное обеспечение для кадровых агентств
Мы ведём собственное кадровое агентство jobcen.pl и платформу LegalTrack. Процессы агентства знаем из ежедневной работы собственного офиса, а не только из документации, переданной клиентом.
Типичные ограничения растущего агентства
Кандидаты в электронной таблице, документы, рассеянные по переписке, сроки легализации, которые координатор держит в памяти. При десятке человек такая организация работы достаточна. При нескольких сотнях она приводит к нарушению срока, а это означает санкцию для агентства и простой на стороне работодателя.
Объём создаваемых систем
Карточка человека, объединяющая в одном месте персональные данные, сведения о проживании, работе и деле о пребывании. Разделённые права доступа для агентства, бэк-офиса, юридической фирмы, координатора, отдела кадров и расчёта заработной платы, а также временного работника. Учёт рабочего времени и регистрация присутствия с помощью QR-кодов. Формирование документов из шаблонов вместо ручного переписывания данных.
Основание нашего знания отрасли
jobcen.pl набирает работников с четырёх континентов и ведёт легализацию от первого заявления до решения. LegalTrack появился потому, что эти процессы больше невозможно было вести в электронной таблице. starteuropa.net обслуживает кандидатов, подающих заявки более чем из десяти стран. Требования к обеим системам мы составили исходя из собственных операционных потребностей.
Вопросы и ответы
Вы создаёте систему с нуля или внедряете готовую?
Возможны оба варианта. LegalTrack – наш продукт, готовый к внедрению. Отдельные системы создаём тогда, когда процесс в компании отличается от стандартного.
Справится ли система с несколькими сотнями работников?
Она рассчитана именно на такой масштаб. Карточка человека, групповые операции, выгрузки и архив предусмотрены для работы с длинными списками, а не с десятком записей.