Oprogramowanie dla agencji pracy
Prowadzimy własną agencję pracy jobcen.pl oraz platformę LegalTrack. Procesy agencyjne znamy z codziennej pracy własnego biura, a nie wyłącznie z dokumentacji przekazanej przez klienta.
Typowe ograniczenia w rosnącej agencji
Kandydaci prowadzeni w arkuszu kalkulacyjnym, dokumenty rozproszone w korespondencji, terminy legalizacji pilnowane z pamięci przez koordynatora. Przy kilkunastu osobach taka organizacja pracy wystarcza. Przy kilkuset prowadzi do przekroczenia terminu, a to oznacza sankcję dla agencji i przestój po stronie pracodawcy.
Zakres budowanych systemów
Karta osoby gromadząca w jednym miejscu dane, informacje o zakwaterowaniu, zatrudnieniu i sprawie pobytowej. Rozdzielone uprawnienia dla agencji, biura, kancelarii, koordynatora, działu kadr i płac oraz pracownika tymczasowego. Ewidencja czasu pracy i rejestracja obecności przy użyciu kodów QR. Generowanie dokumentów z szablonów zamiast ręcznego przepisywania danych.
Podstawa naszej znajomości branży
jobcen.pl rekrutuje pracowników z czterech kontynentów i prowadzi legalizację od pierwszego wniosku do decyzji. LegalTrack powstał, ponieważ tych procesów nie dało się dłużej prowadzić w arkuszu kalkulacyjnym. starteuropa.net obsługuje kandydatów aplikujących z kilkunastu krajów. Wymagania dla obu systemów opracowaliśmy na podstawie własnych potrzeb operacyjnych.
Pytania i odpowiedzi
Budujecie system od podstaw czy wdrażacie gotowy?
Możliwe są obie ścieżki. LegalTrack to nasz produkt gotowy do wdrożenia. Odrębne systemy budujemy wtedy, gdy proces w firmie odbiega od standardowego przebiegu.
Czy system obsłuży kilkuset pracowników?
Do takiej skali został zaprojektowany. Karta osoby, operacje zbiorcze, eksporty i archiwum przewidziano do pracy na długich listach, a nie na kilkunastu rekordach.