Systemy do legalizacji pobytu i pracy
Automatyzujemy te elementy legalizacji, które zajmują najwięcej czasu i najczęściej są źródłem błędów: wypełnianie wniosków, kontrolę terminów oraz kompletowanie dokumentacji.
Wniosek w dwie minuty zamiast piętnastu
Ręczne złożenie jednego wniosku w portalu praca.gov.pl obejmuje logowanie, wypełnienie formularza, weryfikację danych, załączenie dokumentów i podpis – w praktyce trzynaście do piętnastu minut. LegalTrack wykonuje te czynności automatycznie, z podwójną autoryzacją mObywatel.
Kontrola terminów niezależna od pamięci koordynatora
Kalendarz z wyprzedzającymi powiadomieniami sprawdza daty ważności dokumentów i przypomina o odnowieniu. Przekroczony termin oznacza sankcję i problem prawny, a przy kilkuset osobach prowadzenie takiej ewidencji w arkuszu kalkulacyjnym jest zawodne.
Dokumentacja uporządkowana automatycznie
Centralna baza dokumentów z rozpoznawaniem tekstu: skan trafia do profilu właściwej osoby bez ręcznego opisywania. Generator dokumentów wykorzystujący ponad siedemdziesiąt zmiennych tworzy umowy i pisma na podstawie szablonów. Karta osoby gromadzi dane, informacje o zakwaterowaniu, zatrudnieniu, sprawie pobytowej oraz powiązane pliki.
Pytania i odpowiedzi
Czy system jest zgodny z RODO?
LegalTrack przetwarza dane osobowe cudzoziemców, więc zgodność jest warunkiem działania systemu: dwuetapowa weryfikacja logowania oraz szyfrowanie danych w transmisji i w miejscu przechowywania.
Kto korzysta z tego rozwiązania?
Agencje pracy, biura obsługi cudzoziemców, kancelarie oraz działy kadr firm zatrudniających cudzoziemców. forcen.pl, nasze biuro, prowadzi takie sprawy na co dzień.