Systeme für die Legalisierung von Aufenthalt und Arbeit
Wir automatisieren die Elemente der Legalisierung, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen und häufig Fehlerquellen sind: Ausfüllen von Anträgen, Fristenkontrolle und Zusammenstellung der Dokumentation.
Ein Antrag in zwei Minuten statt in fünfzehn
Die manuelle Einreichung eines Antrags im Portal praca.gov.pl umfasst Anmeldung, Ausfüllen des Formulars, Datenprüfung, Anhängen von Dokumenten und Unterschrift – in der Praxis dreizehn bis fünfzehn Minuten. LegalTrack führt diese Schritte automatisch durch, mit doppelter Authentifizierung via mObywatel.
Fristenkontrolle unabhängig vom Gedächtnis des Koordinators
Ein Kalender mit vorausschauenden Benachrichtigungen prüft die Gültigkeitsdaten von Dokumenten und erinnert an deren Verlängerung. Eine überschrittene Frist bedeutet Sanktionen und rechtliche Probleme, und bei mehreren hundert Personen ist die Führung einer solchen Übersicht in einer Tabellenkalkulation unzuverlässig.
Dokumentation wird automatisch geordnet
Eine zentrale Dokumentendatenbank mit Texterkennung: Ein Scan wird ohne manuelle Beschriftung dem Profil der richtigen Person zugeordnet. Ein Dokumentengenerator mit über siebzig Variablen erstellt Verträge und Schreiben auf Basis von Vorlagen. Die Personenkarte sammelt Daten, Informationen über Unterkunft, Beschäftigung, Aufenthaltsangelegenheiten sowie verknüpfte Dateien.
Fragen und Antworten
Ist das System DSGVO-konform?
LegalTrack verarbeitet personenbezogene Daten von Ausländern, daher ist die Konformität Voraussetzung für den Betrieb des Systems: zweistufige Anmeldeprüfung sowie Datenverschlüsselung während der Übertragung und Speicherung.
Wer nutzt diese Lösung?
Arbeitsvermittlungsagenturen, Büros für Ausländerbetreuung, Kanzleien sowie Personalabteilungen von Unternehmen, die Ausländer beschäftigen. forcen.pl, unser Büro, bearbeitet solche Fälle täglich.