Software para agencias de empleo
Gestionamos nuestra propia agencia de empleo jobcen.pl y la plataforma LegalTrack. Conocemos los procesos de las agencias por el trabajo diario en nuestra propia oficina, no solo por la documentación proporcionada por el cliente.
Limitaciones típicas en una agencia en crecimiento
Candidatos gestionados en hojas de cálculo, documentos dispersos en la correspondencia, plazos de legalización controlados de memoria por el coordinador. Con unas decenas de personas, esta organización es suficiente. Con cientos, lleva a incumplir plazos, lo que significa sanciones para la agencia y tiempo de inactividad para el empleador.
Alcance de los sistemas construidos
Ficha personal que recopila en un solo lugar datos, información sobre alojamiento, empleo y trámites de residencia. Permisos diferenciados para la agencia, oficina, bufete, coordinador, departamento de RRHH y nóminas, y trabajador temporal. Registro de horas trabajadas y control de presencia mediante códigos QR. Generación de documentos a partir de plantillas en lugar de copiar datos manualmente.
Base de nuestro conocimiento del sector
jobcen.pl recluta trabajadores de cuatro continentes y gestiona la legalización desde la primera solicitud hasta la decisión. LegalTrack surgió porque ya no era posible gestionar estos procesos en una hoja de cálculo. starteuropa.net atiende a candidatos de más de una decena de países. Los requisitos para ambos sistemas se desarrollaron a partir de nuestras propias necesidades operativas.
Preguntas y respuestas
¿Desarrollan el sistema desde cero o implementan uno ya existente?
Ambas opciones son posibles. LegalTrack es nuestro producto listo para implementar. Desarrollamos sistemas independientes cuando el proceso en la empresa se desvía del flujo estándar.
¿El sistema gestionará a cientos de trabajadores?
Está diseñado para esa escala. La ficha personal, operaciones masivas, exportaciones y archivo están previstos para trabajar con largas listas, no con unas decenas de registros.